1. Comprovante de que o projeto está coerente com o Planejamento Estratégico ou PDI da UNIMONTES;
  2.  Público alvo;
  3. Motivação e interesse público para assinatura do Convênio;
  4. Plano de Trabalho;
  5. Planilha de Custos;
  6. Carta de aceite da instituição proponente;
  7. Recursos Financeiros,  alternativamente  pode ser substituída por uma carta do parceiro bem como do coordenador local que não é necessário recursos da UNIMONTES;
  8.  Minuta de termo de parceria entre as instituições;
  9.  Nome de possíveis professores que poderão ser qualificados se aprovados no processo seletivo e o tempo restante para aposentadoria de cada um;
  10.  Declaração de ausência de necessidade de contratação.